|
電話等で施設の予約状況を確認され、所定の「使用許可申請書」に必要事項を記入の上、当該申請書を公園管理事務所へ提出してください。「使用許可申請書」は当ホームページ内「 申請書 」ページからダウンロードすることができます。
※申請書に記載された個人情報は、事務の目的達成に必要な範囲内で利用します。
お申込み先
山口きらら博記念公園管理事務所 企画運営課
〒754−1277
山口県山口市阿知須509番50
(山口きらら博記念公園 多目的ドーム内)
TEL:0836−65−6903 FAX:0836−65−6902
E-mail:yamaguchi@kirara-memorial-park.jp
※受付時間は午前9時から午後9時までです。
※12月29日から翌年1月3日までは受付いたしません。 |
フ ィ | ル ド 等 |
専用使用 |
アマチュアスポーツ ・文化使用 |
県大会以上の各種大会 |
使用希望日が属する月の1年前の月の初日から |
| 地域・学校等の各種大会 |
使用希望日が属する月の6ヵ月前の月の初日から |
| 各種練習 |
使用希望日が属する月の3ヵ月前の月の初日から |
| 集会・式典使用 |
使用希望日が属する月の6ヵ月前の月の初日から |
| 興行・展示会・見本市使用 |
使用希望日が属する月の1年前の月の初日から |
| 個人使用 |
使用希望日が属する月の1ヵ月前の月の初日から |
| 附属施設及び器具 |
フィールド等申込みに同じ ただし、附属施設のみを使用する場合には、使用希望日が属する月の2ヵ月前の月の初日から |
- 当日、空きがある場合は、先着順で利用できます。
- 当日利用の方は、使用許可申請書の取得・提出を公園管理事務所で直接行ってください。施設等使用料は、その際にお支払いください。
お問い合わせから、施設使用までの流れは次のとおりです。
|
電話による予約状況等の問い合わせ(日程確認) |
| (1年前・6ヶ月前受付分) |
 |
(3ヶ月前受付分) |
 |
(1ヶ月前受付分) |
 |
 |
 |
 |
 |
|
日程確認後、7日以内に仮使用許可申請書を提出 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
事前打合せ |
 |
 |
 |
 |
 |
|
検討後、仮使用許可の通知(日程の確保) |
 |
 |
 |
 |
 |
|
使用日の3ヵ月前までに使用許可申請書を提出 |
 |
使用日の1ヵ月前までに使用許可申請書を提出 |
 |
使用当日に公園管理事務所にて使用許可申請書を提出 |
 |
 |
 |
 |
 |
| 使用許可書・納入通知書の送付 |
 |
使用許可書・納入通知書の送付 |
 |
使用許可書手交 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
使用料の納付 |
 |
使用料の納付 |
 |
使用料の納付 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
最終打合せ |
 |
 |
 |
 |
 |
|
使 用 |
 |
使 用 |
 |
使 用 |
 |
 |
 |
 |
 |
|
精 算 |
 |
精 算 |
 |
精 算 |
|